Разработка систем проектного управления

 Что такое корпоративная система управления проектами?

Система управления проектами - это набор организационных и технологических методов и инструментов, которые поддерживают управление проектами в организации и помогают повысить эффективность их реализации.

Этапы сотрудничества:

  1. Выделить ответственного за совершенствование системы управления проектами института.
  2. Обучить данного руководителя по программе «Управление проектами».
  3. Оказать персональные консультации ответственному нашими специалистами.
  4. Назначить на должность администраторов проекта 1-2-х человек.

Администратор проекта - специалист, отвечающий за все официальное делопроизводство внутри проекта, протоколирующий вносимые изменения, и прочие вопросы, связанные с контрактными обязательствами. Администратор проекта отвечает за ведение архива проекта. Основной задачей специалиста, выполняющего данную роль, является управление взаимодействием и документооборотом документов проекта. Ключевые функции: 

  • Определение заинтересованных сторон.
  • Планирование взаимодействия.
  • Разработка плана управления проектом.
  • Разработка оперативного плана.
  • Разработка плана задач на неделю.
  • Формирование отчетов.
  • Сбор всех документов проекта.
  • Передача документов в архив.

1. Реформировать оргструктуру (ввести должность проектного менеджера и администраторов проектов, создать прообраз отдела управления проектами).

2. Начать использование следующих инструментов (фото рабочего дня, построение календарных графиков проектов, оценка себестоимости проектов, разработка глоссария, выпустить корпоративный стандарт проектирования).

3. Внедрить электронный документооборот, систему постановки и контроля поставленных задач, корпоративный портал, единый центр хранения информации.

4. Обучить специалистов отдела управления проектами.

5. Реконструировать  IT политику, увязка отдела управления проектами с 1С (аналитика и учет).

6. Реконструировать   1С.

7. Назначить на должность проектных менеджеров (2-3 человека):

Проектный менеджер - мини-директор предприятия на конкретном объекте/проекте. Отвечает за качество-сроки-бюджет. Лицо, занимающееся вопросами поиска исполнителей (отношения: подрядчик - субподрядчик). При этом, к основным навыкам (помимо профессиональных навыков в конкретной отрасли) менеджера проектов в первую очередь относятся навыки - управления ресурсами, планирование работ, а также управление рисками. К ключевым функциям руководителя проекта относят:

  • Решение проблем, возникающих в проекте. Как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут возникать при управлении заинтересованными сторонами проекта.
  • Определение ролей и обязанностей в проекте для всех членов команды проекта.
  • Разработка, утверждение и своевременное обновление плана проекта.
  • Мониторинг хода исполнения проекта, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению.
  • Координация коммуникаций между всеми участниками проекта и его заинтересованными сторонами.
  • Контроль изменений в проекте.
  • Проведение анализа эффективности этапов проекта и проведение послепроектного анализа.

8. Подготовить отделом управления проектами регламентов, выдача-контроль заданий централизовано, запуск Портфеля проектов.

9. Корпоративное обучение управлению проектами (начальники отделов, ГИПы).

 

Для кого?

  • Топ-менеджеры.
  • Менеджеры среднего звена.

Результаты для компании:

Совершенстование системы управления проектами в организации.

Формат работы

Корпоративный формат предполагает разнообразную работу Вашей управленческой команды от 6 до 12 человек. С группой одновременно работают от 2 тренеров.  

Ключевым моментом тренинга является решение коллективом менеджеров выше обозначенных задач для своей организации и выработка ясных путей претворения в работе компании предлагаемых изменений. Другими словами используется потенциал самих сотрудников компании, хорошо знакомых с ситуацией внутри организации, и ее конкурентным окружением. Работа на тренинге строится на интерактивной основе в группах под руководством модератора (бизнес-тренера).

  

Приглашаем Вас к участию в стратегической сессии для Вашей управленческой команды!

Предварительно необходима личная встреча руководителя и ключевых сотрудников с ведущим тренером для определения задач, которые будут решаться в рамках тренинга.

 

Вы можете узнать подробнее по телефону:  +7(843)246-71-77

Или оставьте заявку и мы с Вами свяжемся: